Wirtualne biuro – co to jest?
Co to jest wirtualne biuro? Jak już wspomniano, usługa pełnego outsourcingu obsługi biurowej. Korzystając z niej nie trzeba codziennie dojeżdżać do biura, czekać na klientów, zajmować się sprawami sekretarskimi czy administracyjnymi. To dogodne rozwiązanie zarówno dla właścicieli wieloosobowych firm, jak i freelancerów. W końcu niezależnie od formy prawnej, jaką przyjmuje firma, konieczne jest posiadanie adresu. Służy on bowiem do korespondencji, niekiedy to fizyczne miejsce jest niezbędne, aby móc się spotkać z klientami, a innym razem porozmawiać z doradcą czy księgowym, celem znalezienia rozwiązania pojawiającego się problemu.
Wirtualne biuro – kiedy będzie lepsze niż własna siedziba firmy?
Decydując się na założenie działalności gospodarczej, w wypełnianym wniosku trzeba podać adres wykonywania działalności. Wielu freelancerów, ale i mikroprzedsiębiorców decyduje się na realizację firmowych zadań w zaciszu własnego domu. To wygodne, nie wymaga poświęcania czasu na dojazdy do pracy. Można na nich również oszczędzić, a praca w takich warunkach, jakie są subiektywnie najlepsze, przynosi dobre efekty.
Dlaczego jednak adres domowy nie jest dobrym rozwiązaniem, gdy w grę wchodzi podanie miejsca wykonywania działalności? Przede wszystkim przedsiębiorca nie uniknie spotkań z klientami. Zaproszenie do własnego domu, nawet pokoju przeznaczonego na wykonywane zadania, to spore utrudnienie. Klient obserwuje i mimowolnie rejestruje, jak wygląda czyjeś życie prywatne. Ponadto adres domowy – niestety – nie wygląda profesjonalnie na oficjalnej korespondencji.
Wynajem lokalu lub jego kupno, aby móc prowadzić działalność gospodarczą, to bardzo wysokie koszty. Dla wielu niemożliwe do udźwignięcia, przynajmniej w pierwszych miesiącach rozwijania biznesu. Zamiast szukania lokalu na wynajem lub zaciągania kredytu, by go kupić, znacznie lepiej i oszczędniej jest zainwestować w usługi wybranego biura wirtualnego.
Usługa ta wiąże się z kosztami, które rozpoczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Na taki wydatek jest w stanie pozwolić sobie każdy przyszły przedsiębiorca. To inwestycja w firmową wizytówkę, wrażenie profesjonalizmu i poszerzanie grona zaufanych klientów.
Wirtualne biuro – po co dużej firmie, która na rynku działa od dłuższego czasu, i to z powodzeniem? Dynamika rozwoju przedsiębiorstw pociąga za sobą konieczność dalszych inwestycji. W grę wchodzi na przykład otwieranie nowych oddziałów w innych miastach; budowanie obiektów przeznaczonych na firmowe cele i nie tylko. Zanim dany projekt zostanie w 100% ukończony, można postawić na wirtualne biuro. Dzięki temu w żadnej sferze firmy nie dostrzega się przestoju.
Gdzie wybrać wirtualne biuro?
Dogodna lokalizacja dla klienta, a nie jedynie przedsiębiorcy ma ogromne znaczenie. Odbiorca, który na korespondencji firmowej widzi adres zlokalizowany w centrum dużego miasta, obdarza właściciela firmy większym zaufaniem. Wyczuwa z jego strony profesjonalne i rzetelne podejście. Może również liczyć na spotkanie zorganizowane we w pełni wyposażonym, przygotowanym, nowoczesnym biurowcu.
Gdzie wirtualne biuro sprawdza się najlepiej? Nie bez powodu chętnie wybierane są miasta wojewódzkie i centra, które skupiają wokół siebie wiele punktów usługowych. Bezproblemowy dojazd, możliwość załatwienia nieopodal innych spraw, obiekty, które są nie tylko nowoczesne, ale i tworzone zgodnie z zasadami ekologii. Te elementy zachęcają i stają się najlepszą promocją dla każdego przedsiębiorcy.
Jak założyć wirtualne biuro?
Wystarczy wybrać usługę jednej z dostępnych na rynku firm. Zapoznać się z oferowanymi pakietami. Dopasować całość usługi indywidualnie, jeśli jest taka potrzeba. Ofert na rynku nie brakuje, a mnogość szczegółowych zadań mieszczących się w usłudze wirtualnego biura, pozwala odpowiedzieć na potrzeby wszystkich przedsiębiorców i freelancerów, niezależnie od branży, w której działają, posiadanego doświadczenia czy stażu firmy.
Ile kosztuje wirtualne biuro?
Wirtualne biuro ile kosztuje? Wystarczy 70 zł miesięcznie, aby skorzystać z podstawowego pakietu, który posiada Vimar Office. Najbardziej rozbudowany pakiet to koszt około 260 zł miesięcznie, ale w tej cenie zyskuje się na wszystkich korzyściach, jakie posiada biuro wirtualne. Ponadto można liczyć, między innymi na dedykowaną linię telefoniczną i wyeksponowane logo firmy. Pełną ofertę znajdziemy tutaj .
artykuł sponsorowany
Napisz komentarz
Komentarze